Outsourcing de TIDigitalize, proteja e organize seus documentos

Elimine arquivos físicos, reduza custos e garanta total rastreabilidade da informação com OCR, integração GED e segurança da informação.

Solicitar orçamento

Sobre a solução

Nossa solução de digitalização de documentos vai muito além da simples conversão de papel para arquivos digitais. Oferecemos captura de documentos por scanner, smartphone, computador ou web; classificação, indexação por metadados, reconhecimento óptico de caracteres (OCR) em diversos idiomas, distribuição, integração com sistemas de GED e definição de fluxos de trabalho personalizados.

Com ela, você reduz espaço físico, elimina perdas ou extravios de documentos, aumenta a produtividade, eleva o nível de segurança da informação e facilita a gestão de arquivos e processos.

Como funciona a digitalização de documentos?

1
Captura e preparação
Selecionamos os documentos físicos ou em outros formatos, organizamos conforme tipo, data ou processo, e realizamos a digitalização com equipamentos de alta velocidade.
2
Processamento e indexação
Aplicamos OCR e classificamos os arquivos por metadados (tipo, data, contrato, departamento etc.). Inclui também reconhecimento de códigos de barras 1D/2D e criptografia conforme necessidade.
3
Distribuição e integração
Os documentos digitalizados são integrados ao seu sistema de gestão eletrônica (GED), enviados aos usuários ou armazenados nos repositórios certos, conforme políticas definidas.

BenefíciosPor que adotar a digitalização de documentos?

Redução de espaço físico ocupado por arquivos em papel
Aumento da produtividade com acesso rápido e organizado aos documentos
Diminuição de erros humanos por meio da automação de classificação e distribuição
Elevação da segurança da informação, com rastreabilidade, criptografia e controle de acesso
Busca e recuperação de informações com maior agilidade
Redução do impacto ambiental e de perdas/extravio de documentos

Perguntas frequentesAinda tem dúvidas sobre a digitalização de documentos?

Não. Nossa solução inclui os equipamentos e tecnologia necessária; você obtém o serviço “chave na mão”.

Temos integração com repositórios GED, workflows, e podemos customizar a exportação dos metadados conforme seu ERP/gestão.

Podemos definir conforme política da sua empresa — podemos devolver, armazenar ou preparar para descarte seguro.

Inclui captura, classificação, indexação, OCR, distribuição, integração com GED e fluxos de trabalho customizados.

Reduza custos e modernize o seu parque de TI com agilidade e segurança